Umowa o pracę zdalną – wzór, jak zatrudnić pracownika do pracy zdalnej, wady i zalety takiego zatrudnienia

Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna. Głównie dlatego, że zarówno pracownicy, jak i pracodawca widzą wiele korzyści w takiej formie zatrudnienia. Choć praca zdalna rzeczywiście ma wiele zalet, to istnieją też pewne wady takiego rozwiązania. Co mówią przepisy o zatrudnianiu pracownika do pracy zdalnej? Jakie obowiązki i prawa mają obie strony umowy? Jak sporządzić taką umowę? Wszystko zostało wyjaśnione poniżej!

Umowa o pracę zdalną – ustawa

Zgodnie z kodeksem pracy umowę o pracę na pełen etat, dotychczas można było podpisać, jeśli pracownik wykonywał swoje obowiązki na rzecz pracodawcy. W miejscu i czasie przez niego wyznaczonym oraz pod jego kierownictwem.

W przypadku pracy zdalnej pracodawca w pewnym sensie nie mógł kontrolować tego, czy pracownik podejmuje się wykonywania pracy w określonym czasie, czy miejscu. Dlatego ustawodawca postanowił nanieść odpowiednie poprawki i zamieścić je w kodeksie pracy. Tym sposobem powstała tzw. telepraca, która wyraźnie została opisana w art. 67. Ten artykuł stanowi, że:

Pracownik ma możliwość wykonywania pracy poza miejscem zatrudnienia i wykorzystywać do niej środki komunikacji elektronicznej, które są zgodne z przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną.
Pracownik zobowiązany jest przekazywać swojemu pracodawcy wyniki pracy, najlepiej przy pomocy środków elektronicznych.

Zgodnie z ustawą pracodawca może zatrudniać pracownika na podstawie umowy o pracę. Jednak wykonywanie pracy musi zostać potwierdzone i przekazane pracodawcy mailowo lub za pomocą innych narzędzi elektronicznych. Dodatkowo obowiązki pracownicze muszą być wykonywane regularnie.

Laptop do pracy zdalnej — Źródło: Pixabay

Wykonywanie pracy zdalnej – co jeszcze mówi ustawa?

Na mocy ustawy i artykułu 67 kodeksu pracy wykonywanie pracy zdalnej powinno odbywać się regularnie. Jednakże nie ma większego znaczenia, w jaki sposób pracownik reguluje swój czas pracy. Nie musi bowiem codziennie pracować po umowne osiem godzin. Może pracować w wybranych przez siebie godzinach i dniach, a nawet w nocy, ale pod warunkiem, że wszystko zostanie zrobione w określonym terminie.

Podjęcie decyzji o pracy zdalnej może nastąpić w dwóch sytuacjach. Pierwsza nich to oczywiście dzień podpisania umowy o pracę. Natomiast druga może mieć miejsce, gdy pracownik jest już zatrudniony w danej firmie i sporządzony zostanie aneks do umowy o pracę.

W tym momencie należy nadmienić, że jeśli pracownik jest zatrudniony w firmie, to zmiana zasad wykonywania pracy zdalnej jest możliwa, gdy:

Obie strony umowy o pracę doszły do porozumienia w tej kwestii.
W takiej formie zatrudnienie jest korzystniejsze dla pracownika lub pracodawcy (jedna ze stron zainicjowała taki pomysł).
Został sporządzony aneks do umowy o pracę lub pracownik otrzymał wypowiedzenie zmieniające.

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w firmie, a pracodawca zaproponuje mu wykonywanie pracy zdalnej, to nie musi się on godzić na to rozwiązanie. Odmowa nie stanowi podstawy do zwolnienia pracownika.

Jakie są obowiązki i prawa pracodawcy przy zatrudnieniu pracownika do pracy zdalnej?

Pracodawca, decydując się zatrudnić pracownika do pracy zdalnej, przede wszystkim powinien dostarczyć mu odpowiedni sprzęt niezbędny do wykonywania pracy. Zobowiązany jest też ten sprzęt ubezpieczyć, pokryć wszelkie koszty dotyczące eksploatacji, instalacji, konserwacji i serwisu. W razie potrzeby musi też zorganizować pracownikowi szkolenie z zakresu obsługi tego sprzętu oraz ewentualnej pomocy technicznej.

Zgodnie z przepisami wszelkie przedmioty, które zostaną przekazane pracownikowi do wykonywania pracy, nie są jego własnością. Dlatego też, jeśli coś zniszczy lub utraci, to pracodawca może zażądać od niego i ubezpieczyciela odszkodowania. Czasami pracownicy decydują się pracować na własnym sprzęcie. W takiej sytuacji zgodnie z ustawą strony umowy o pracę mogą określić wcześniej zakres ubezpieczenia.

Pracodawca ma nie tylko obowiązki, ale również prawa. Należą do nich:

Kontrola wykonywania pracy.
powierzonego sprzętu w celu jego instalacji, konserwacji, naprawy, inwentaryzacji lub serwisu.
Zgodności warunków pracy zdalnej z przepisami BHP.

Jakie są obowiązki i prawa pracownika zatrudnionego do pracy zdalnej?

Oczywiście pracownik jest zobowiązany do rzetelnego wykonywania pracy zdalnej. Musi on zadbać o efektowne zarządzanie czasem pracy i przekazywać wyniki pracodawcy w wyznaczonym terminie. Tylko na tej podstawie ma prawo do adekwatnego wynagrodzenia.

Pracownik zatrudniony na podstawie pracy zdalnej musi być traktowany na równi z innymi osobami zatrudnionymi w firmie. Również warunki pracy, zasady awansowania oraz rozwiązania stosunku pracy powinny być takie same jak te stosowane wobec innych pracowników firmy.

Dobrym rozwiązaniem jest przygotowanie regulaminu dotyczącego pracy zdalnej. Dzięki czemu obie strony umowy będą kierować się tymi samymi zasadami i nikt nie będzie czuł się dyskryminowany lub pokrzywdzony.

Praca zdalna z laptopem i kawą — Źródło: Pixabay

Jakie są wady i zalety pracy zdalnej?

Zastanawiając się, jakie są zalety pracy zdalnej, na pierwszym miejscu należy wskazać oczywiście to, że pracownik nie musi codziennie dojeżdżać do firmy. Tym samym pracodawca nie ponosi kosztów związanych z utrzymywaniem konkretnego stanowiska pracy. Pracownik ma także możliwość zarządzania czasem pracy, co pozwala mu na większą elastyczność. Jednak dla przełożonego problematyczne może być sprawdzenia tego, czy do wykonywania pracy zdalnej pracownik rzeczywiście przykłada się z należytą starannością.

Co może być wadą pracy zdalnej. Chyba że powierzył obowiązki osobie sumiennej, to nie ma się czego obawiać. Jednak z całą pewnością minusem pracy zdalnej jest to, że pracodawca powinien pokryć koszty dotyczące wykonywania pracy w domu np. za Internet lub prąd. Co więcej, w razie wypadku pracownika, ciężko będzie ustalić okoliczności zdarzenia. Z drugiej strony w firmie też nie zawsze jest to proste zadanie.