Coraz więcej osób decyduje się na prowadzenie własnej działalności. Nierzadko wiąże się to z niekorzystnymi warunkami pracy lub chęcią prowadzenia własnej, niezależnej firmy, która pozwoli na elastyczne godziny pracy. Często jednak przed prowadzeniem działalności powstrzymuje nas brak wiedzy i obawa przed formalnościami. W tym artykule dowiesz się jak zarejestrować własną firmę.
Krok 1: wybór działalności
Polska oferuje wiele rodzajów działalności. Najprostszą i najczęściej wybieraną jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Można też zdecydować się na spółkę cywilną, osobową lub kapitałową.
Oprócz jednoosobowej działalności gospodarczej młodzi przedsiębiorcy często wybierają spółkę cywilną. Zasady ich funkcjonowania ujęte są w Ustawie o Prawie przedsiębiorców i w Kodeksie cywilnym. Są często wybierane, ponieważ wszystkie formalności związane z tymi typami działalności są dość proste. A Koszt założenia niewielki. Różnica między nimi jest taka, że jednoosobowa działalność gospodarcza ma jednego właściciela. Spółka cywilna co najmniej dwóch.
Inne dostępne formy działalności (spółki osobowe, partnerskie, komandytowe, akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością) są bardziej skomplikowane. Założenie takiej firmy jest opisane w Kodeksie spółek handlowych. Wymagają więcej wysiłku przy zakładaniu. Takie działalności wymagają prowadzenia znacznie bardziej skomplikowanej księgowości. Często potrzebny jest też spory kapitał na start.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Najczęściej przedsiębiorcy decydują się na jednoosobową działalność gospodarczą. Jak wskazuje nazwa taka firma ma jednego właściciela. Od przedsiębiorcy wymaga się przede wszystkim by był pełnoletni. Poza tym rejestracja takiej firmy nie ma żadnych dodatkowych warunków. Zdarza się, że nie jest wymagane nawet polskie obywatelstwo, wystarczy być obywatelem jednego z państw Unii Europejskiej.
Jednoosobowa działalność gospodarcza to idealny pomysł na rozwój pierwszej firmy, ponieważ właściwie wszystko zależy od przedsiębiorcy. I chodzi tu nie tylko o ofertę czy kierunek rozwoju firmy, ale też o czas pracy, urlopy czy dni wolne. Trzeba jednak pamiętać, że cała odpowiedzialność leży na osobie prowadzącej działalność gospodarczą. Oznacza to, że wraz z rozwojem firmy często zaczyna brakować czasu na inne rzeczy. Tyczy się to też finansów firmy – przedsiębiorca odpowiada za nie swoim majątkiem.
Jednoosobowa działalność gospodarcza – inne zalety
Przede wszystkim ten rodzaj działalności nie wymaga prowadzenia skomplikowanej księgowości. Dotyczy to przedsiębiorców, których firma nie przekroczy dochodów na poziomie 2 000 000 euro. Jest to duży plus dla osób płacących podatki, które nigdy nie miały do czynienia z rachunkowością. Jednoosobowa działalność gospodarcza nie wymaga prowadzenia ksiąg finansowych. Zamiast tego wymagane są określone ewidencje. Dodatkowo taka działalność pozwala na skorzystanie z ulg z tytułu składek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Spółka cywilna
Przede wszystkim różni się ona od jednoosobowej działalności gospodarczej tym, że ma więcej właścicieli. Wymogiem do rejestracji firmy, ponownie, jest przede wszystkim pełnoletniość. Ten typ działalności mimo, że odbiera pełnię władzy właścicielowi, pozwala po równo rozłożyć obowiązki. Daje to większą elastyczność w zarządzaniu. Osoby prowadzące biznes odpowiadają finansowo swoimi majątkami.
Jest to więc świetny rodzaj działalności dla osób spokrewnionych lub dobrze się znających, ponieważ każdy ma swoje obowiązki i prawa. W tym przypadku również istnieje możliwość prowadzenia księgowości uproszczonej i ulg z tytułu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Spółka akcyjna
Założycielem takiego biznesu może być jeden lub większa liczba osób fizycznych, prawnych lub jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną. Spółka ta jest działalnością, w której wspólnicy uczestniczą w wyniku objęcia akcji przez nią wyemitowanych.
Ten rodzaj biznesu zapewnia anonimowość wspólników. Jest ona najlepsza dla dużych przedsięwzięć, zwłaszcza dla osób, które planują wprowadzić swoją działalność na giełdę. Do jej założenia wymagany jest kapitał 100 000 złotych.
Zakładanie spółki akcyjnej
Założenie tego typu działalności nie jest tak proste jak w przypadku spółki cywilnej lub jednoosobowej działalności gospodarczej. Wspólnicy na początku zawierają umowę założycielską, w skład której musi wejść statut, jednostronne oświadczenie o przystąpieniu do spółki i zgoda na brzmienie statutu. Wymaga się także zgody na objęcie akcji spółki.
Obowiązkowym elementem statutu jest określenie:
- siedziby firmy i spółki
- przedmiotu działalności
- czasu trwania (jeśli jest oznaczony)
- wysokości kapitału zakładowego
- nazwisk i imion założycieli działalności
- liczby członków zarządu i rady nadzorczej firmy
Kolejnym krokiem jest wpis do rejestru przedsiębiorców (KRS). Następnie działalność zgłasza dane uzupełniające do urzędu skarbowego. W czasie rejestracji działalność zostaje automatycznie zarejestrowana w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych jako płatnik składek na ubezpieczenie społeczne.
Krok 2: założenie firmy (jednoosobowa działalność gospodarcza i spółka cywilna)
W 2011 roku utworzono Centralną Ewidencję i Informację Działalności Gospodarczej (CEIDG). Pozwoliło to znacznie uprościć kwestię zakładania firmy. CEIDG pozwala na utworzenie działalności gospodarczej w każdym urzędzie gminy, a nie tylko w odpowiednim miejscu. Możliwa jest też rejestracja przez Internet. Należy pamiętać, że w przypadku spółki fizycznej CEIDG-1 składa każdy ze wspólników.
Większość formalności dopełnia się za pomocą formularza CEIDG-1. Na nim osoba prowadząca biznes wprowadza swoje dane oraz dane firmy. Wskazuje też formę opodatkowania. Wniosek ten oprócz rejestracyjnej spełnia też inne funkcje:
- wnioskuje o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON)
- zgłasza identyfikację do NIP
- oświadcza o wyborze opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych
Krok 3: złożenie CEIDG-1 do urzędu gminy
Wniosek CEIDG-1 można złożyć na kilka sposobów. Po pierwsze, za pośrednictwem strony internetowej CEIDG. Może on zostać wypełniony online i wysłany do urzędu, lecz wymagany jest podpis elektroniczny. Można też wypełnić i wydrukować wniosek, a następnie udać się z nim do urzędu.
Oczywiście CEIDG-1 można także wydrukować niewypełniony lub otrzymać kopię w urzędzie gminy. Następnie wprowadzamy swoje dane ręcznie i dajemy wniosek odpowiedniemu urzędnikowi. Zarejestrowanie formularza jest równoznaczne z założeniem działalności.
Formalności w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i urzędzie skarbowym
Dokończenie rejestracji wymaga udania się do urzędu skarbowego, gdzie osoba zakładająca biznes rejestruje się jako płatnik podatku VAT. W tym celu wypełnia się formularz VAT-R. Spółka cywilna wymaga więcej pracy, ponieważ trzeba dopełnić formalności dotyczących podatku cywilnoprawnego (PCC-3).
Wizyta w ZUS-ie nie jest konieczna, jeśli osoba zakładając działalność wraz z wnioskiem CEIDG-1 złoży ZUS ZUA lub ZZA. Jednak jeśli druk nie zostanie złożony razem z wnioskiem CEIDG należy tego dokonać w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w terminie do siedmiu dni od założenia firmy.
Zakładanie działalności gospodarczej – podsumowanie
Jeżeli zastanawiasz się nad założeniem własnej działalności najbezpieczniej jest zdecydować się na jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną. Dla początkujących ulgi ubezpieczeniowe oraz podatkowe przysługujące tym typom działalności gospodarczej oraz uproszczona księgowość szczególnie pomagają rozwinąć skrzydła. Najbezpieczniej jest więc wybrać jedną z tych rodzajów działalności.
Świetne porady, właśnie tego szukałam 😀 Wszystko prosto i klarownie opisane